Vincent (mon CCO – Chief Clown Officer) est la vedette du nouveau film de Zoho

Essayez de regarder ce film (01:32) jusqu’à la fin sans rire ! Vous allez comprendre pourquoi Vincent est mon Chief Clown Officer

Également présenté à partir du nouveau site de Zoho (fakeoffice.org). Thanks to @rafficaslam from Zoho.

Un autre outil intéressant : StickySorter

Vous faites souvent des brainstormings en équipe, vous aimez remplir des murs avec des post-its, vous aimez également conserver vos données dans un fichier Excel et les utiliser ailleurs… Le tout nouveau StickySorter est pour vous. C’est un outil simple et qui s’utilise très bien en groupe avec un projecteur lors d’un Kaizen.

7 principes de design pour un site de collaboration 2.0

Voici les 7 principes de design pour un site de collaboration 2.0 (en traduction libre) tel qu’énoncés par Jeremy Chone sur son blogue Bits & Buzz.

	1. Travailler avec les courriels, pas contre eux. Le courriel est un outil populaire et bien implanté. Nous avons avantage à l’utiliser pour faire adhérer les employés.
	2. Travailler avec Office, pas contre lui. Encore là, c’est une technologie bien appréciée des usagers.
	3. Faire passer la collaboration avant la productivité individuelle.
	4. Le développement n’est jamais terminé. Oups ! Ceci est contraire au Principe Toyota #8.
	5. Utiliser un mélange de logiciels et de SaaS (cloud computing).
	6. Les communications en temps réel ne sont pas toujours essentielles.
	7. Intégrer un réseau social. Au lieu de faire adapter les usagers aux logiciels, il faut adapter les logiciels aux usagers. On ne doit pas demander aux usagers de passer du temps… à en sauver.

Bref, nous sommes dans une période de transition. Il ne faut donc pas pousser trop fort et y aller graduellement.

Microsoft, en parti responsable de la non-productivité de nos organisations ?

C’est une question qui m’a été posée la semaine dernière et auquel je vais tenter de répondre aujourd’hui.

J’ai grandi avec Microsoft Office. J’ai fait mes travaux d’université dans Word, PowerPoint et Excel, je les ai échangés avec mes camarades de classe via Outlook. Combien de fois avons-nous travaillé sur des mauvaises versions ? Je n’ose même pas l’imaginer. Combien d’espace disque chaque fichier représentait au total ? Plusieurs copies du même fichier, en plusieurs versions, dans plusieurs boîtes de courriel… Nous avons été habitués ainsi. Le travail en silo, sans vue générale du dossier ou du projet.

Aujourd’hui, ma génération est sur le marché du travail. Depuis 15 ans, elle a enseigné aux plus vieux comment utiliser Microsoft Office. Aujourd’hui, tout le monde crée des fichiers (mal nommés), les classent dans des répertoires nommés de leur prénom et passent beaucoup de temps à les retrouver. Oui, ces fichiers sont sur un serveur, disponibles pour tous… mais personne ne va les consulter. Ces informations ne sont rattachées à rien. De plus, si l’on inclue les boites de courriel, ces fichiers nécessitent 10 à 50 fois plus de mégabits pour l’entreposage que le fichier original.

Oui, je crois que Microsoft nous a fait avancer d’un énorme pas mais oui, je crois aussi que Microsoft est en parti responsable de la non-productivité des organisations d’aujourd’hui ! Le développement en silo, la multiplication d’informations et la recherche en sont les principaux symptômes.

Les prochaines années vont appartenir à ceux qui maîtrisent le savoir. Il est temps de laisser nos paradigmes de côté et de passer à l’Entreprise 2.0.