Le futur de la collaboration

Voici une courte présentation de Cisco sur le futur de la collaboration… fraîchement arrivée sur Slideshare.

Changer la suite Office vers la suite Zoho

Bonjour à tous, ceci est mon premier billet pour NSI Solution. Je tiens à dire que je suis content de rejoindre l’équipe de NSI Solution. Pour me décrire en peu de mots: Je suis un étudiant en administration des affaires, bientôt en commerce électronique. Je suis un passionné de tout ce qui est réseaux sociaux et tout ce qui touche l’internet. J’aime aussi courir (objectif de l’été : marathon) et profiter de la vie. J’écris un blogue personnel sur Thomadaneau.com et un blogue sur la technologie sur MieuxConnaitre.com. Finalement, je tweet @Thomadaneau.

Cet article parlera de Zoho Docs, des possibilités de remplacer des outils comme Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint par les outils de la suite Zoho. Ces outils sont : Zoho Sheet, Zoho Writer ainsi que Zoho Show. Là où ça devient intéressant est quand on peut parler de remplacer la suite Office par la suite de Zoho Docs pour une majorité des utilisateurs, cela venant avec de grands avatanges. Cela est possible, car il est bien connu que 80% des utilisateurs d’un logiciel n’utilisent que 20% des fonctionnalités de celui-ci. Ces 20% de fonctionnalités sont plus que couvertes par la suite Zoho. Il est à mentionner aussi que Google offre le même service, mais avec moins de fonctions, avec Google Docs.

Zoho Docs est un espace de collaboration en ligne où il est possible de créer des fichiers avec Zoho Writter, Sheets et Show pour les partager par la suite avec les gens de notre choix. Il est faisable par la suite de travailler en groupe sur le même fichier. On peut tout de suite cerner certains avantages de cette méthode

• Version toujours à jour
• Sécuritaire
• Collaboration facile  sur le fichier
• Pas de perte de données dû à des erreurs physiques (perte de clé USB)
• En ligne (modifier les fichiers de n’importe quel ordinateur avec son utilisateur)
• Plus besoin d’ouvrir une application, tout ce fait à partir du Web

Il est même possible de se connecter au site avec votre Google Id si vous posséder déjà celui-ci.

Les outils de Zoho offrent les mêmes possibilités  que la suite Microsoft Office . Ils couvrent les fonctions de base et certaines fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint.  Ils permettent de créer des documents que vous pouvez par la suite exporter dans le format correspondant au type du fichier. De plus, il est possible de télécharger vers le serveur des fichiers de la suite Office pour ensuite les modifier à l’aide des outils Zoho afin de les mettre en ligne et de profiter des outils de collaboration.

Ces outils sont par contre limités lorsqu’on entre dans certaines fonctions poussées de la suite Office. Par exemple, lorsque nous sommes dans Zoho Writter et que l’on tente d’ajouter un filigrane au document ou de créer une liste de publipostage , c’est impossible.

Ces fonctions sont surement inconnues pour vous. C’est pourquoi je parlais que seulement certains PowerUsers manqueraient les fonctions avancées de la suite Microsoft Office.

Voilà la mise en garde importante : Dans la possibilité de migrer la gestion des documents vers Zoho Docs, il faut conserver une part de licences Office afin de pouvoir dépanner ces super utilisateurs lorsque le besoin des fonctions poussées se fera sentir.

Allez-y ! Jetez un coup d’oeil : Zoho Docs

Faites du capitalisme équitable

L’Occident constitue 15 % de la population et tous les autres, donc, comptent pour 85 % des êtres humains. En gros, nous avons 75 % de la richesse et eux, ils en ont 25 %. Une telle situation est insoutenable, voire inéquitable, et elle annonce des changements profonds.

Les jeunes de la génération Y (18-30 ans) ne sont pas insensibles à cette situation : travail d’équipe, coopération, entraide, partage, égalité, partenariat, authenticité et respect sont toutes des valeurs qui ont été soulevées lors de mes entretiens avec eux.

Les jeunes de la génération Y n’aiment pas la hiérarchie pour la hiérarchie. Il est clair pour eux que ce n’est pas parce qu’on est le patron ou qu’on est plus âgé qu’on est plus crédible… surtout lorsqu’on fait le bilan de l’héritage laissé par les générations antérieures : violence, pauvreté, pollution, etc.

Je crois que le fait que les jeunes soient nés et aient évolué dans cette mer agitée d’informations les pousse à rechercher une certaine simplicité. Ils veulent s’associer non pas à une structure, mais à une cause qui fait du sens, faire du capitalisme équitable.

Les jeunes de la génération Y ont grandi dans un système scolaire qui favorisait l’autonomie et la prise de décision. La conséquence, c’est qu’aujourd’hui, ils veulent participer aux décisions plutôt que de se faire dire simplement quoi faire. Ils veulent pouvoir interagir plutôt que demeurer des spectateurs passifs.

Par où commencer?

Interrogez-vous sur les façons d’encourager la participation de vos employés dans le processus de prise de décision. Par exemple, demandez à quelques-uns de vos jeunes employés les 3 premières choses qu’ils feraient s’ils étaient le grand patron de l’entreprise.

« Les idées sont comme les enfants, les nôtres sont toujours extraordinaires. »

- Inconnu

---

Visitez le www.conneXionY.com pour découvrir comment nous appuyons les organisations dans la mise en place de stratégies d’attraction, de motivation et de rétention pour réduire leur taux de roulement.

Du nouveau chez NSI Solution

Le podcast vidéo de Chantal présenté dans mon dernier billet tombe à point… c’est moi qui vient d’engager un nouvel employé. Je vous le présente car en plus de travailler sur certains mandats, il va participer à la rédaction de quelques billets pour le blogue. Son nom : Thoma Daneau, il termine son baccalauréat en administration des affaires, concentration en gestion de l’information et des systèmes. Je vous conseille de le suivre sur twitter (@Thomadaneau). Ses tweets sont très intéressants !

L’accueil des nouveaux employés donne le ton

Voici un excellent podcast vidéo de Chantal Dauray sur l’accueil des nouveaux employés. Plein de trucs… prenez des notes !